Stany aktualizujesz po przyjęciu dostawy, po inwentaryzacji i po zwrotach. W trakcie live zmieniaj tylko gdy musisz (jakość, oczywisty błąd). Każda ręczna zmiana mid-drop powinna mieć właściciela i powód.
Nie dodawaj stanu na fakturze dostawcy bez otwarcia kartonów. Niedobory wyjdą na antenie.
Krok po kroku
- Przyjęcie: policz fizycznie
- Wpisz stany lub importuj CSV
- Sprawdź 5 losowych SKU
- Dopiero wtedy odblokuj na live
- Mid-live: zmiana tylko z komunikatem do hosta/moderatora
Co zobaczysz
- Nowe wartości dostępne
- Rezerwacje nadal wiszące
- Alerty niskiego stanu po zmianie
Import stanów z pliku sprzed tygodnia to sabotaż. Używaj świeżego exportu jako bazy.
Brak blokady sprzedaży przy ujemnych po błędzie pogłębia oversell.
Częste błędy
- Dopisywanie bez przyjęcia
- Update mid-live bez komunikacji
- Brak sanity check top SKU
- Mieszanie jednostek (komplet vs sztuka)
Dla zespołu
- Magazyn podpisuje przyjęcie
- Owner: duże inwentaryzacje poza anteną
- Alert do zespołu live przy zmianie hitów
Stan jest paliwem anteny. Aktualizuj go procesem, nie życzeniem.